個人情報保護方針

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

愛知県信用保証協会は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いについて、以下の方針で取り組み、適正な取扱いに努めて参ります。

第1 事業者の名称

愛知県信用保証協会

第2 関係法令・ガイドライン等の遵守

本協会は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守します。

第3 利用目的

本協会は、提供を受けた特定個人情報等を、次の目的で利用します。

1 報酬、不動産使用料等の支払先の特定個人情報等

  • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務

2 本協会の役職員等の特定個人情報等

税務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
社会保険
  • 健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金届出、申請、請求事務
  • 雇用保険届出、申請、請求、証明書作成事務

3 本協会役職員等の配偶者および扶養親族等の特定個人情報等

税務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 弔慰金支払に関する支払調書作成事務
社会保険
  • 健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金届出事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出事務

第4 安全管理措置に関する事項

本協会は、特定個人情報等について、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を継続的に見直し、特定個人情報等の取扱いが適正に行われるように定期的に点検するとともに、改善するよう努めます。

第5 委託の取扱い

本協会は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本協会は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6 特定個人情報等の開示

本協会は、本人またはその代理人から、本協会が保有する特定個人情報等に係る個人データについて開示の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 本協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

第7 特定個人情報等の訂正等、利用の停止等、第三者への提供の停止

本協会は、本人またはその代理人から、本協会が保有する特定個人情報等に係る個人データについて訂正・追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の請求があったときは、次のとおり遅滞なく対応します。

1 訂正・追加または削除

本協会が保有する特定個人情報等に係る個人データに誤りがある場合には、調査確認のうえ、法令等に定める一定の場合を除き、訂正・追加または削除します。

2 利用の停止または消去

本協会が特定個人情報等を不適切に取得し、または目的外に利用している場合には、調査確認のうえ、法令等に定める一定の場合を除き、保有個人データの利用の停止または消去をします。

3 第三者への提供の停止

本協会が特定個人情報等を番号法第19条に違反して第三者に提供している場合には、調査確認のうえ、法令等に定める一定の場合を除き、保有個人データの第三者提供を停止します。

第8 特定個人情報等の開示等の請求に関する手続き

前2条にかかる具体的な手続につきましては、本協会ホームページの「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」の「8③ 開示等の請求等に応じる手続等に関する事項」をご覧ください。

第9 質問・苦情への対応

本協会は、特定個人情報等に関する質問・苦情について、適切かつ迅速に取り組みます。

第10 特定個人情報等に関する各種問い合わせおよび苦情の窓口

本協会における特定個人情報等に関する各種のお問い合わせおよび苦情の窓口は、以下のとおりです。

所在地名古屋市中村区椿町7番9号
電話番号052-454-0503
部署名コンプライアンス統括室